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Assistant administratif : Service Achats (H-F-X)

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Intro:

Lem Interim est à la recherche d’un Assistant Achats (h/f/x) pour l’un de ses clients situé à Namur. Le contrat sera conclu à durée indéterminée après votre période en intérim.

Fonction:

  • Administration
  • Employé général

Votre fonction:

  1.  Assurer le suivi administratif des marchés publics (MP) en coordination avec les acheteurs ;
  2.  Communiquer les documents types de MP (notes, rapports, invitations à remettre offre, cahiers spéciaux des charges, …) ;
  3. Vérifier le respect des procédures et formalités d’exécution des MP :
  4. Exactitude de l’IRO (invitation à remettre offre) et autres documents ;    Publication des MP sur e-Procurement ;
  5. Ouverture des offres et communication au service demandeur ;
  6. Obtention et vérification des attestations TELEMARC dans les délais légaux ;
  7. Tenir à jour le cadastre des MP (n° de référence, durée, estimation, adjudicataire, …).
  8. Gérer le suivi administratif des dossiers relatifs aux marchés publics ;
  9. Gérer le suivi de la facturation ;
  10. Encodage des données dans SAP en collaboration avec la gestionnaire ;
  11. Récolte et encodage de données diverses pour le service achat.

Votre profil:

  1. Excellente grammaire et orthographe ;
  2. Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) ;
  3. Méthode et organisation ;
  4. Gestion des urgences et des priorités ;
  5. Discrétion et respect des informations confidentielles ;
  6. Esprit d’initiative et flexibilité ;
  7. Connaissance d’un applicatif de gestion des MP (3P, …) est un atout.
  8. Connaissance de SAP est un atout

Une première expérience professionnelle est un plus

La connaissance en Marchés Publics est un plus

Notre offre:

  • Le salaire proposé varie selon votre expérience
  • Une base de 25 jours de congés légaux annuels

Vous allez bénéficier des avantages suivants :

  • Chèques repas
  • Pécule de vacances
  • Chèques repas, assurance groupe, assurance hospitalisation, …
  • Des possibilités de formations régulières

LEM Namur

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