Pour un de nos clients actif dans la région de Courcelles, nous sommes à la recherche d’un assistant RH pour faire de l’administration du personnel et du recrutement (H/F/X)
Votre fonction:
Vous assurez un suivi correct et rigoureux des dossiers du personnel et des documents sociaux (demande, rédaction et suivi de contrats, congés)
Vous êtes le point de contact entre les centres d’expertise du siège national et les collègues en région
Vous suivez de près ces dossiers et faites preuve de proactivité pour apporter les réponses dont le service ou le collaborateur a besoin
En collaboration avec les responsables, vous veillez au bon encodage/suivi des prestations des collaborateurs – et des intérimaires – pour assurer une rémunération correcte
Face aux questions liées au domaine RH, vous restez toujours vigilant et attentif au respect de la législation sociale.
Vous n’hésitez pas à approfondir vos connaissances pour répondre avec précision et pertinence aux questions des collègues.
Vous actualisez les données RH et réalisez des rapports/communications à destination des autres départements
Vous soutenez le recrutement de nos nouveaux collègues sur des postes vacants en vente ou en logistique
Vous travaillez en étroite collaboration avec les managers pour comprendre leurs besoins et organiser au mieux ensemble le recrutement de leurs nouveaux collaborateurs
En prenant en main le processus de A à Z, vous assurez à tous les candidats un traitement juste et optimal de leur candidature ainsi qu’un feed-back sur celle-ci dans un délai raisonnable. Cela inclut un suivi administratif rigoureux des postes vacants dans notre système informatique dédié (publication des postes, traitement des candidatures, reporting,…)
Votre profil:
Vous justifiez d’une formation et/ou d’une expérience dans le domaine des ressources humaines
Vous êtes capable d’identifier les priorités et de vous organiser en fonction de votre analyse de la situation. Dans chacune de vos tâches, vous attachez une grande importance à la rigueur et aux détails, vous faites preuve de méthode et d’esprit critique dans leurs réalisations quotidiennes
Confronté à des situations ou problématiques nouvelles, vous cherchez à bien en analyser le contexte pour proposer proactivement des solutions
Doté d’un fort esprit d’équipe, il vous tient à cœur d’en être un maillon solidaire en menant à bien les tâches confiées pour atteindre ensemble les objectifs fixés.
Vous êtes fiable et avez conscience des impératifs de confidentialité liés à une fonction RH
Vous avez le sens du contact et êtes à l’écoute pour traiter les demandes émanant de nos collaborateurs, de nos managers ou d’autres départements
Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de la suite Office. Vous avez déjà eu l’opportunité de travailler avec Excel pour une utilisation administrative courante
Notre offre:
Contrat intérimaire en vue d’engagement à long terme!
Un rôle au sein d’une équipe sympa et dynamique qui donne le meilleur d’elle-même
