Vous recherchez un nouveau défi dans votre carrière ?
Afin de renforcer le staff administratif , nous recrutons un(e) assistant(e) de direction.
Votre fonction:
Assurer la gestion coordonnée et la planification des agendas des trois membres du secrétariat
S’assurer de la répartition du courrier entrant (papier et électronique)
Préparer la rédaction de projets de courriers/courriels sortants et assurer leur envoi
Créer et maintenir des bases de données
Rédiger des procès-verbaux de réunions, des notes et des comptes-rendus
Organiser les réunions (organiser via teams/doodle la planification, assurer la gestion et la réservation des salles de réunion)
Préparer les documents pour les diverses réunions du Secrétariat général
Contribuer à entretenir des relations professionnelles avec les membres .
Assurer le suivi de l’administration des organes officiels (Assemblée générale, Conseil d’administration, Bureau exécutif) : gérer les convocations et établir les ordres du jour, organiser les réunions (en présentiel ou en distanciel), assurer la prise de note et rédiger les procès-verbaux, veiller à la validation des procès-verbaux et à leur suivi
Votre profil:
Expertise dans la prise de notes et la rédaction de PV indispensable
Disposer d’un Bac ou un d’un Master en lien avec la fonction
Démontrer une expérience de minimum 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction
Un parcours professionnel dans le secteur public ou parastatal est un atout
Maîtrise des outils bureautiques tels que MS Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Teams, …)
Très bonnes compétences dans la communication écrite et orale
Excellente orthographe
Gestion de plusieurs tâches et projets simultanés (polyvalence)
Sens de la discrétion
Respect strict des échéances et sens des priorités
Grande flexibilité (heures supplémentaires sporadiques)
Capacité d’anticipation
Esprit de synthèse
Autonomie et sens des responsabilités
Sens de l’organisation
Disponibilité, rapidité de travail, méthode et rigueur
Notre offre:
Un CDI au sein d’une institution reconnue comme acteur prépondérant dans le secteur de l’enseignement
Un salaire en corrélation avec votre expérience et vos capacités, complété par des avantages extra-légaux
