MANAGEMENT ASSISTANT (H/F/X)
Traitement administratif de la gestion des pièces détachées, en lien avec les clients.
Facturation des pièces détachées
Mise à jour des tarifs : fournir les informations nécessaires concernant les prix, produits et/ou services,
LivraisonsGestion des bons de livraison
Suivi des délais de livraison pour garantir la satisfaction client
Création et gestion des CMR (documents de transport) nécessaires pour l’expédition des machines et équipements.
Gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques entrants et sortants.
Gestion ERP
Assurer le secrétariat
Accueil des visiteurs : assurer un accueil professionnel, orienter les visiteurs et gérer l’agenda des visites en entreprise afin de maintenir une image positive de la société.
Préparation logistique des salles de réunion (réservation, mise en place, matériel, etc.).
Commande et gestion des fournitures de bureau.
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Proactivité, rigueur et sens de l’initiative
Maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour l’amélioration continue
Capacité à travailler de manière autonome et à relever des défis variés
Connaissance des languesFrançais
La connaissance de l’anglais du Néerlandais
La connaissance d’une autre langue européenne est un plus
Nous vous offrons un emploi stable temps plein au sein d’une société familiale et innovante.
