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Assistant au Responsable de Site ( H-F-X-) Assistant au Responsable de Site ( H-F-X-)

  • 118301
  • Fosses-la-Ville
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Intro:

Nous recrutons un Assistant au Responsable de Site ( H-F-X-) pour une société située dans un environnement industriel . Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’un site ?Vous appréciez autant l’administratif que le contact humain ?Cette opportunité est faite pour vous ! Votre mission :  Véritable pilier administratif du siège, vous intervenez en support de la direction et des équipes dans plusieurs domaines .

Fonction:

  • Administration
  • Secrétaire de direction

Votre fonction:

Sécurité et Prévention

  • Suivi des déclarations d’accidents et coordination avec le Safety Manager
  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Gestion administrative liée au SEPP
  • Support à l’organisation des formations sécurité
  • Suivi des indicateurs sécurité

Administration du personnel

  • Gestion et mise à jour des dossiers individuels
  • Distribution de documents RH (assurances, communications…)
  • Accueil des nouveaux collaborateurs (EPI, badges, IT, GSM…
  • Relais administratif pour les collaborateurs


 Support reporting et direction

  • Rédaction et mise en page de rapports
  • Suivi de tableaux de bord (SAP, indicateurs environnement, qualité…)
  • Support aux réunions hebdomadaires et clôtures mensuelles
  • Gestion des intérimaires


Support logistique et organisationnel

  • Organisation des visites de site et réunions
  • Vérification et suivi des factures
  • Gestion des autorisations d’accès
  • Support aux audits et certifications ISO
  • Gestion documents (mise à jour procédures, suivi audits)


Divers

  • Gestion des commandes et demandes d’achat
  • Suivi des sous-traitants
  • Support administratif global du site

Votre profil:

  • Bachelier (assistant(e) de direction, RH ou équivalent)
  • Une expérience en milieu industriel est un atout
  • Bonne maîtrise de Word et Excel
  • Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (SAP)
  • A l’aise dans les données chiffrées
  • L’anglais est un plus

 

Notre offre:

Envie d’évoluer dans une fonction centrale, variée et à responsabilités ?
Envoyez nous votre candidature dès maintenant !
Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée, avec une entrée en fonction prévue vers mi-mars 2026.
Notre client propose un horaire flexible de 20h/semaine, réparti en 4 heures par jour, avec la possibilité de travailler le matin ou l’après-midi, selon vos préférences.

 Vous bénéficierez d’un environnement de travail flexible, favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
 

 

LEM Namur

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  • Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx, Taille max. des fichiers : 10 MB.