RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F/X)
Vos missions principales :
Encodage et suivi des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion
Gestion des bons de commande, coordination avec les équipes commerciales
Digitalisation et classement des dossiers de vente
Encodage des véhicules dans les outils informatiques : iReach, Fastback, Dealerportal
Facturation client et suivi des paiements, remboursements éventuels
Vérification des demandes d’incentives liées aux ventes
Coordination des livraisons : contact client, planning, contrôles techniques
Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires
Gestion administrative du parc automobile : immatriculations, arrêts, documents
Interface entre vente et après-vente pour les OT, accessoires et planning du préparateur
Soutien administratif aux conseillers commerciaux KIA, Suzuki et Isuzu
Profil recherché :
Formation ou expérience en gestion administrative ou secrétariat commercial
Première expérience en concession automobile (atout)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, MS Office)
Connaissances de base en fiscalité (ex. : avantages en nature, amortissements)
Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
Aisance dans la communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les procédures
Intérêt pour l’environnement digital et administratif
À savoir :
Poste basé à Arlon, avec une gestion des dossiers de Houffalize (déplacements ponctuels)
Vous travaillez en lien direct avec les conseillers commerciaux pour assurer le suivi complet des ventes
Vous êtes le point central administratif entre les services ventes, après-vente et logistique
Vous vous reconnaissez dans ce profil et êtes prêt·e à rejoindre une équipe dynamique dans un environnement en pleine évolution ?
Envoyez votre candidature à gaelle.hebrant@lemintérim.be.
