Assister les services dans la rédaction des clauses techniques des dossiers ;
Préparer les dossiers en vue de faire approuver les cahiers de charges par le Bureau Exécutif ;
Corriger, suite à l’approbation du Bureau Exécutif (organe décisionnel), les remarques éventuelles concernant les cahiers des charges ;
Veiller au bon déroulement administratif de l’exécution des marchés publics ;
Envoyer et/ou publier les cahiers des charges aux personnes, organismes concernés ;
Rédiger les rapports d’attribution, les courriers de notification d’attribution et de non-attribution ;
Transmettre les dossiers à l’autorité de tutelle ;
Publication les avis d’attribution et les éventuels avis rectificatifs sur les différentes plateformes ;
Apporter un support dans la gestion des bons de commande (encode dans le logiciel spécifique, assure le suivi avec les fournisseurs et les prestataires de services,…) ;
Apporter un support dans la gestion des assurances de l’intercommunale (encodage des accidents, des contraventions, …);
S’assurer de la pertinence et de la qualité des informations qu’il est amené à traiter ;
Signaler tout incident, sans délai, à la ligne hiérarchique selon les directives ;
Collaborer avec les collègues et les soutenir en cas de besoin.