Comptabilité :

Encodage et vérification des factures (Winbooks  – Bien et service et Logisitics – Marchandises)
Préparation des fichiers de paiements pour validation et paiement
Diverses OD (Salaire, ..)
Préparation des situations mensuelles (avec bureau externe)
Fichiers FAE – FAR – Charge à reporter – …
Vérification et encodages de financiers
Préparation TVA
Ecriture des stocks
Suivi des comptes
Contrôle échéancier client et rappel si nécessaire
Suivi des primes à l’invest
Tableurs de suivi du PR
Aide à la réalisation budget annuel
Suivi des divers tableurs de gestion
CA B&C annuel
Suivi électricité
Suivi des assurances
Tableur suivi entretien camionnettes

Facturation :

Facturation clients suivant états d’avancements
Check facturation -/- aux prestations

Gestion des commandes fournisseurs
Passage des commandes chez les fournisseurs
Demande de prix chez les fournisseurs
Suivi du délai de livraison
Vérification et encodage des bons de livraisons
Coordination avec le magasinier pour le suivi des stocks et des livraison  

Ressources Humaines :

Etablir les fiches de prestations atelier et chantier
Contrôle pointage des ouvriers d’ateliers
Encodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilité
Encodage des salaires chez notre secrétariat social
Paiement des salaires
Commande chèque repas