Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes.
Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal).
Facturation des véhicules aux clients.
Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus si nécessaire.
Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.
Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, organisation du planning et des contrôles techniques.
Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.
Gestion des retails pour les véhicules neufs de KIA.
Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents.
Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe pour la préparation des ordres de travail, commandes d’accessoires et gestion du planning du préparateur automobile.
Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe : KIA, Aixam, Suzuki et Isuzu.