SECRETAIRE DE DIRECTION H/F/X
Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs.
Gérer la prise de rendez-vous de la direction et des collaborateurs.
Encoder et suivre les devis, commandes fournisseurs et projets dans le programme Odoo (ou être à l’aise avec les outils informatiques).
Effectuer le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier, ainsi que la gestion des e-mails.
Saisir, mettre en forme et classer les documents administratifs.
Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe.
Suivre les stocks, identifier les besoins et établir les commandes nécessaires.
Expérience réussie dans une fonction similaire.
Idéalement, une expérience dans le secteur de la construction.
Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils numériques (Odoo = un atout).
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
Bonne présentation et excellent relationnel.
Conditions de la mission :
Contrat intérimaire en vue d’une mission de minimum 2 mois.
Régime : minimum 32h/semaine ou temps plein.
Rémunération selon l’expérience et l’ancienneté.
